Il formato Portable Document Format (PDF) è stato creato nel lontano 1993 dalla Adobe Systems e da allora è cresciuto in maniera esponenziale come strumento di distribuzione di contenuti scritti in formato digitale. Ogni ufficio del mondo produce, riceve e archivia centinaia di file PDF l’anno con una mole crescente di file digitali.

Il crescere della complessità degli strumenti associati ai file PDF (indici, allegati, microscreenshot, estrazione testo, estrazione foto) ha portato il classico lettore Adobe da un singolo file di 1.4 MB (Adobe Acrobat 2) ai 133 MB attuali (Adobe 9.1 per Windows dimensione installato dopo un download di ben 16 MB). Con le dimensioni sono anche cresciute le risorse di memoria necessarie per far girare il lettore della Adobe che consuma oggi molto più di quanto sarebbe auspicabile, e è anche oggetto di attacchi virus realizzati sfruttando alcune sue vulnerabilità.

Data l’importanza di un lettore PDF affidabile, ma anche leggero e usabile, è dovere di ogni impiegato o amministratore di sistema di un ufficio considerare le alternative disponibili sul mercato. Nel mercato dei programmi freeware si segnalano due piccole gemme che per qualità e funzionalità possono aiutare davvero tutti coloro che sono stanchi di Adobe.

Il primo freeware è Foxit Reader che da anni si segnala come l’eccellenza nel campo dei lettori PDF. Piccolo nelle dimensioni (appena 7 MB istallato) e velocissimo è da sempre il preferito di chi vuole avere un lettore agile ma accattivante allo stesso tempo. Fra le funzionalità avanzate che Foxit Reader sfoggia (e che sono gratuite per tutti nella versione 3.0 con la Foxit Toolbar) si segnalano i tool di videoscrittura che consentono di scrivere sul file PDF ciò che si vuole dove si vuole con font e dimensioni personalizzabili come se si avesse una macchina da scrivere (utilissimo per riempire i form!) e i tool di estrazione di testo dai PDF.

Il secondo freeware che si può suggerire in questo segmento è CoolPDF Reader. Il programma si autoproclama il lettore PDF più piccolo al mondo e con soli 628 KB e un singolo eseguibile senza installazione ci si può credere. CoolPDF consente di aprire PDF visualizzarli ma anche convertirli in testo o immagini (BMP, PNG, JPG, WMF). Perfetto da inviare a chiunque come lettore compatto e funzionale.

[Fonte: OneItOffice]

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1. Informazioni: la classica pagina “about”. Il posto ideale dove far capire immediatamente ai lettori in che tipo di blog sono capitati e di cosa si intende parlare quotidianamente, buona idea è mettere un invito alla sottoscrizione ai feed RSS in questa pagina.

2. Contatti: una pagina contenente un modulo veloce tramite il quale i visitatori possono inviare messaggi al blogger, ottimo per mantenere un rapporto stretto con i lettori e allo stesso tempo mantenere la privacy circa il proprio indirizzo di posta elettronica.

3. Stampa: se si ha un blog di una certa fama, è una buona idea creare una pagina che contiene tutte le segnalazioni relative ad articoli apparsi su giornali cartacei che riguardano proprio il blog, o il blogger che lo gestisce.

4. Disclaimer: una pagina con tutto quello che riguarda il copyright degli articoli, le pubblicità ed altri elementi di interesse generale che riguardano la struttura del blog.

5. F.A.Q.: se notate una certa ricorrenza nelle questioni che vi vengono poste dai lettori, una buona idea per risparmiare tantissimo tempo è sicuramente quella di creare la classica pagina con le risposte alle domande frequenti.

6. Sottoscrizione: la pagina dove spiegare in dettaglio come abbonarsi alle news del blog tramite feed RSS, newsletter ed altri eventuali mezzi utilizzati.

7. Pubblicità: se si ha intenzione di ricavare qualche soldino dalla propria attività di blogger, non può assolutamente mancare una pagina dedicata a chiunque voglia inserire della pubblicità nel blog, con elencati i pregi, il tipo di utenza e la quantità di visite in media.

8. Post Seriali: oltre le classiche categorie, un buon mezzo per favorire una lettura scorrevole dei contenuti del blog è sicuramente quella di raggruppare tipi omogenei di post in varie pagine differenziate per argomento (es: news, guide ecc.).

9. Post seriali (centrale): per le ragioni appena discusse, è possibile anche creare una pagina “centrale” dove inserire link ai vari post suddividendoli in gruppi omogenei tramite un semplice elenco. L’ideale se non si vogliono creare tante pagine e si desidera avere il meglio del blog sempre a portata di click.

10. Programmi di affiliazione: sempre in tema ricavi, se si utilizzano dei programmi di affiliazione, potrebbe essere una buona idea dedicargli una pagina apposita del blog, specificando ai lettori di cosa si tratta ed eventualmente come possono entrarne a far parte anche loro.

11. Servizi: se si offrono servizi extra, ad esempio uno store on-line dove acquisire gadget con il logo del blog, aprire una pagina ad essi dedicata è una buona mossa.

12. Informazioni chiave: una sorta di pagina F.A.Q. secondaria dove scrivere risposte a domande frequenti attinenti il blog e dintorni (ad esempio informazioni su un eventuale network di cui fa parte, un rimando alla pagina della pubblicità, e così via) e non i contenuti di quest’ultimo.

13. Promozione: che c’è di meglio per promuovere il proprio blog proponendo scambi di link e banner

    pre-confezionati in una pagina costruita appositamente?

14. Best Of: ci sono sicuramente degli articoli che lasciano il segno rispetto ad altri, articoli ben fatti e che hanno un costante successo di pubblico. Allora perché non raggrupparli tutti in una pagina con “il meglio del blog”?

15. Testimonial: qualcuno di importante ha parlato bene di voi o del vostro blog? Allora niente di meglio di una bella pagina contenente tutte le citazioni di questo tipo.

16. Eventi: la pagina ideale dove rendere pubblici i propri impegni da blogger. Conferenze, incontri di vario genere o cene amichevoli tra “colleghi”, tutto merita la giusta attenzione.

17. Pagina 404: purtroppo la fatidica pagina che avverte i lettori che i contenuti che stavano cercando non esistono, o non risiedono all’indirizzo specifico utilizzato per arrivarci, capita a tutti di vederla almeno una volta su qualsiasi blog. Allora è proprio il caso di crearne una personalizzata!

18. Progetti speciali: c’è un grande evento che sta per arrivare e, oltre alla vostra, merita l’attenzione dei lettori? Allora è un’ottima idea dedicargli una pagina specifica.

19. Collaboratori: se nel vostro blog non siete i soli a scrivere/gestire il tutto, dedicare una pagina ai collaboratori è una cosa molto apprezzabile.

20. Archivio: la classica pagina con l’archivio degli articoli scritti.

Fonte: Geekissimo.com

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